一、网站功能需求说明

1. 基础功能

（1）用户注册与登录：支持邮箱、手机号等多种注册方式，方便用户快速登录。

（2）个人中心：用户可以查看、修改个人信息，管理自己的电子化档案。

（3）档案上传与下载：支持多种格式的档案上传，如PDF、Word、Excel等，并允许用户下载自己的档案。

（4）分类管理：用户可以根据档案类型、项目等进行分类管理，便于查找和整理。

（5）权限管理：管理员可以对用户进行分组管理，设置不同权限，保障档案安全。

（6）搜索功能：提供关键词搜索、高级搜索等功能，方便用户快速找到所需档案。

2. 高级功能

（1）在线预览：支持在线预览PDF、Word等格式的档案，方便用户查看。

（2）档案编辑：允许用户对上传的档案进行在线编辑，修改内容后保存。

（3）归档管理：支持档案的归档操作，将档案按时间、项目等进行归档，便于管理。

（4）数据备份与恢复：定期对用户档案进行备份，确保数据安全。同时提供数据恢复功能，以防意外丢失。

（5）消息通知：系统自动发送消息通知，提醒用户上传、下载、归档等操作。

（6）统计分析：管理员可以查看用户档案上传、下载、归档等数据的统计报表，了解用户使用情况。

二、网站SEO优化要点

1. 网站结构优化

（1）合理设置网站导航：确保网站结构清晰，方便搜索引擎抓取。

（2）使用面包屑导航：帮助搜索引擎理解网站结构，提高网站权重。

（3）优化内部链接：合理设置内部链接，提高页面权重，促进关键词排名。

2. 网站内容优化

（1）原创内容：确保网站内容原创，提高网站质量。

（2）关键词优化：针对目标关键词进行优化，提高关键词排名。

（3）长尾关键词：挖掘长尾关键词，扩大关键词覆盖面。

（4）内容更新：定期更新网站内容，提高网站活跃度。

3. 网站技术优化

（1）网站速度优化：提高网站加载速度，提升用户体验。

（2）移动端适配：确保网站在移动端也能正常访问，提高移动端流量。

（3）代码优化：优化网站代码，提高搜索引擎抓取率。

（4）图片优化：对网站图片进行压缩，减少图片体积，提高加载速度。

4. 外链优化

（1）高质量外链：获取高质量外链，提高网站权重。

（2）友情链接：与相关行业网站建立友情链接，提高网站知名度。

（3）社交媒体推广：利用社交媒体平台进行推广，提高网站流量。

5. 网站安全

（1）SSL证书：使用SSL证书，确保网站安全。

（2）网站安全防护：定期检查网站安全，防止黑客攻击。

三、关键词排名获客

1. 确定目标关键词：根据网站定位，确定目标关键词，并进行关键词分析。

2. 优化关键词排名：针对目标关键词进行网站优化，提高关键词排名。

3. 内容营销：创作优质内容，提高网站流量，吸引潜在客户。

4. 搜索引擎广告：利用搜索引擎广告，提高品牌知名度，吸引潜在客户。

5. 社交媒体营销：利用社交媒体平台，进行品牌宣传和互动，提高用户粘性。

6. 获客渠道拓展：拓展多种获客渠道，如线下活动、合作伙伴等，提高客户转化率。

通过以上网站功能需求说明及SEO优化要点，相信能够帮助您的电子化档案网站在建设、SEO优化、关键词排名获客等方面取得良好的效果。